Page 220 - Livro Ensinar é Aprender: Cases da Educação Profissional Senai/SC e IFSC em 2017

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Por DENTro Do ProJETo

O Mundo Senai é uma oportunidade para que os futuros profissionais conheçam
mais sobre a indústria de sua região. A equipe diretamente envolvida na
organização e na promoção do evento tem a missão de apresentar a alunos,
ex-alunos, empresários e comunidade o trabalho que o Senai desenvolve nas
áreas da educação profissional, inovação, serviços técnicos e tecnológicos.

Ao envolver alunos do curso de Assistente Administrativo na organização do
evento, a Situação de Aprendizagem contribuiu para o desenvolvimento de
atributos importantes e, também, como vitrine para o mundo de trabalho, já
que a região tem necessidade de profissionais atuantes e capazes de executar
planos diferenciados para a imagem das empresas.

O projeto começou com a divisão dos participantes nos postos de trabalho
envolvidos em cinco comissões – marketing, mídia, produção, treinamento e
cadastramento –, cada uma delas com o líder. Na sequência, foram definidas
as estratégias de divulgação e organização, incluindo o uso de ferramentas
de Tecnologia da Informação, redes sociais e processos de treinamento para
abordagem dos visitantes, recepção e cadastramento no evento. Até o lanche
foi planejado e executado pelos alunos.

A elaboração do plano de ação no modelo 5W2H facilitou a divisão de tarefas
e o controle dos prazos, cuidados essenciais para que todas as etapas
ocorressem com o mínimo de desvios.